Tumult, gevestigd aan de Sint Jansstraat 1, 9712 JM Groningen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Postbus 1633
9701 BP Groningen
(050) 3051 400
https://tumultgroningen.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

Tumult verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten, bij ons werkzaam bent en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Bankrekeningnummer
• Door jou aangeleverde persoonsgegevens t.b.v. een (open) sollicitatie

Ben je bij ons werkzaam dan geldt dat wij naast bovengenoemde persoonsgegevens ook andere privacy gevoelige gegevens verwerken. Wil je een overzicht ontvangen van welke gegevens dit zijn dan kun je d.m.v. een mail naar privacy@tumultgroningen.nl een verzoek indienen om ons verwerkingsregister in te zien. In dit register staat precies vermeld welke gegevens van o.a. verschillende groepen werknemers worden verwerkt en met welk doel.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of diensten hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via privacy@tumultgroningen.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Stichting Tumult verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het kunnen afhandelen van jouw betaling
• Het kunnen verzenden van onze nieuwsbrieven
• Het kunnen voeren van onze contractadministratie
• Het mogelijk maken van communicatie (bellen/mailen e.d.) indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren
• Het kunnen informeren over o.a. wijzigingen van onze diensten en producten
• Stichting Tumult verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

De grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens zijn:

• Uitvoering overeenkomst
• Gerechtvaardigd belang
• Toestemming
• Uitvoering van wettelijke verplichting

Geautomatiseerde besluitvorming

Stichting Tumult neemt besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Stichting Tumult bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Als de bewaartermijn is verstreken dan worden de gegevens op deugdelijke wijze verwijderd en vernietigd volgens de Privacyrichtlijnen. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Bewaartermijn gegevens van sollicitanten, medewerkers, en ZZP-ers werkzaam bij Tumult

Ben je sollicitant bij Tumult dan hanteren wij de volgende bewaartermijnen van persoonsgegevens:

• indien er sprake is van afwijzing: binnen 4 weken na ontvangst open sollicitatie en binnen 4 weken na einde procedure bij sollicitatie n.a.v. een vacature.
• indien er (met toestemming) sprake is van bewaren in portefeuille voor een eventuele toekomstige vacature: maximaal 1 jaar na ontvangst toestemming
• indien er sprake is van aanname: dan verandert de status van de persoonsgegevens naar ‘werkzaam bij Tumult’ en gelden de bewaartermijnen volgens het “Bewaarbeleid Personeels-/relatiedossier Tumult”. Dit beleid is op te vragen bij de afdeling P&O van Tumult.

Delen van persoonsgegevens met derden

Stichting Tumult verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Stichting Tumult blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

De instructies die wij onze docenten geven voor het omgaan met persoonsgegevens zijn conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Stichting Tumult gebruikt cookies wanneer je de website bezoekt. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.

De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Meer informatie over onze cookies vind je in het cookiebeleid.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door Stichting Tumult en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar privacy@tumulgroningen.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek. Stichting Tumult wil jou er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Stichting Tumult neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via privacy@tumultgroningen.nl.